Özel ağaçlandırma, özel erozyon kontrolu, özel imar-ihya çalışmaları ve özel orman fidanlıklarında;

a- Orman Alanlarında: Saha tahsisleri, Orman Genel Müdürlüğü veya bölge müdürlüklerince sonuçlandırılarak izne konu sahanın izin raporu, 1/25000 ölçekli meşcere ve memleket haritası, vaziyet planı ve koordinat özet çizelgeleri ile birlikte il müdürlüklerine gönderilir.

İl müdürlükleri saha tahsisi yapılan gerçek veya tüzel kişilerden 90 gün içerisinde ormancılık veya yeminli ormancılık bürolarına tamim ekindeki dispozisyona uygun ağaçlandırma, erozyon kontrolu veya imar-ihya projelerini tanzim ettirerek il müdürlüğüne teslim etmesi için yazılı tebligatta bulunur.

Projenin verilen süre içerisinde teslim edilmemesi halinde 30 gün ek süre verilerek ikinci defa tebligat yapılır. Bu süre zarfında da uygulama projesinin il müdürlüğüne teslim edilmemesi halinde il müdürlüğü, ilgiliye yapılan tebligatları da ekleyerek bölge müdürlüğüne saha tahsisinin iptali için teklifte bulunur.

İl müdürlüğü, teslim edilen projeleri 15 gün içerisinde arazide ve büroda inceler. İnceleme neticesinde projede herhangi bir eksikliğin tespit edilmesi durumunda, proje ilgililere iade edilerek eksikliklerin 30 gün içerisinde giderilmesi istenir.

Uygun görülen projeler il müdürlüğünce onaylanarak birer nüshaları bilgi için Genel Müdürlüğe ve bölge müdürlüğüne gönderilir. Bölge müdürlüğünden noter onaylı taahhüt senedi ve saha teslim tutanağının birer suretlerinin il müdürlüğüne gönderilmesi istenir.

Saha teslimi; projenin bölge müdürlüğüne ulaşmasından itibaren tahsisi yapılan sahada değerlendirilebilecek emval yoksa 15 gün içerisinde, değerlendirilebilecek emvallerin olması halinde ise idarece kabul edilebilir mazeret haricinde 60 gün içerisinde yapılır.

b- Hazine Arazilerinde: İl müdürlükleri, Milli Emlak Genel Müdürlüğü tarafından ön izin veya ön tahsis yapılan gerçek veya tüzel kişilere ön izin veya ön tahsis süresi içerisinde tamim ekindeki dispozisyona uygun olarak projelerini ormancılık veya yeminli ormancılık bürolarına tanzim ettirerek il müdürlüğüne teslim etmeleri için yazılı tebligatta bulunur.

İl müdürlüğü, teslim edilen projeleri 15 gün içerisinde arazide ve büroda inceler. İnceleme neticesinde projede herhangi bir eksikliğin tespit edilmesi durumunda, proje ilgililere iade edilerek eksikliklerin giderilmesi istenir. Uygun bulunması halinde projeyi onaylayarak bir nüshasını kesin tahsis veya kiralama işlemi için mal müdürlükleri veya defterdarlıklara, bir nüshasını da bilgi için Genel Müdürlüğe gönderir. İlgilisinden noter onaylı taahhüt senedinin ve saha teslim tutanağının birer nüshalarını il müdürlüğüne teslim etmesi istenir.

c- Sahipli Arazilerde: İl müdürlüğü; müracaatçıya, tamim ekindeki dispozisyona uygun olarak projelerini ormancılık veya yeminli ormancılık bürolarına yaptırarak teslim etmeleri için ilgilisine yazılı tebligatta bulunur.

İl müdürlüğü, teslim edilen projeleri 15 gün içerisinde arazide ve büroda inceler. İnceleme neticesinde projede herhangi bir eksikliğin tespit edilmesi durumunda, proje ilgililere iade edilerek eksikliklerin 30 gün içerisinde giderilmesi istenir.

Uygun bulunması halinde il müdürlüğünce proje onaylanarak bir nüshası bilgi için Genel Müdürlüğe gönderilir. İlgilisinden proje onay tarihinden itibaren bir yıl içerisinde işe başlaması gerektiğini ve işe başlamadan önce noter onaylı taahhüt senedinin bir nüshasını il müdürlüğüne teslimi istenir.

Özel ormanlarda yapılacak özel ağaçlandırma, özel imar-ihya veya özel erozyon kontrolu müracaatları, varsa sorumlu müdür yoksa özel orman sahibi tarafından bölge müdürlüğüne yapılır. Bölge müdürlüğünün uygun görüşlerine istinaden aynen sahipli arazilerde olduğu gibi işlem yapılır. Projenin il müdürlüğünce onayından sonra birer nüshaları Genel Müdürlüğe ve bölge müdürlüğüne bilgi için gönderilir.